- Iedereen. Meestal vraagt een ouder de kinderopvang aan, maar dit kan ook een voogd zijn, een pleegouder, een toeleider van een dienst, …
- Via de website www.kinderopvangnoorderkempen.be kan je opvang aanvragen. Je kan filteren op prijs, openingsuren, soort kinderopvang, …
- Nadat je je geregistreerd hebt, vul je alle gegevens in en duid je je gewenste opvang en opvangdagen aan. Je kan verschillende voorkeuren aanklikken. Als je kiest voor DVO Kapellen, kies je voor alle opvanginitiatieven die bij ons aangesloten zijn.
- Met een druk op de knop stuur je je aanvraag rechtstreeks door naar onze administratie.
- We streven ernaar om je aanvraag te behandelen minstens 9 maanden voor de gevraagde startdatum.
- Je kan via de welzijnsbalie een afspraak maken als je hulp of informatie nodig hebt over de opvanginitiatieven die bij ons zijn aangesloten. Zij helpen je ook met je registratie als je dit wenst.
- Je kan je kind registreren en een aanvraag doen vanaf het moment dat je zwanger bent.
- Vaak start een baby vanaf de leeftijd van 3 maanden. Heb je sneller opvang nodig, dan kan dat.
- Bekijk in overleg met je gezin en eventueel werkgever welk verlof je nog wenst te nemen (borstvoedings- of ouderschapsverlof bv) om zo de juiste startdatum voor de opvang te bepalen.
- Bekijk de huidige werkplanning van je gezin en ga na hoeveel dagen opvang je nodig hebt.
- Ga na of je huidige planning verandert na de geboorte. Zal er iemand vast op je kind passen? Ga je (tijdelijk) minder werken
- Bekijk hoeveel tijd je nodig hebt om op de opvang en je werk te geraken. Let er ook op dat je tijdig je kind kan afhalen rekening houdend met dagelijkse files bv.
- Om je kind goed te laten wennen en hechten aan de kinderbegeleider, vragen we om minstens 2 dagen opvang aan te vragen.
- Om je kind de kans te geven zich thuis te voelen in de opvang, vragen we om een minimum aantal dagen naar de opvang te komen, met uitzondering van ziekte van je kind of vakantieperiodes van ouders of opvang.
- Jouw kind komt terecht in een groepje van 7 à 8 kinderen waarvoor meestal 1 begeleider verantwoordelijk is. Eén op één opvolging is hierdoor niet haalbaar.
- Bepaalde extra zorgen kunnen tijdens de opvang verdergezet worden bv kiné.
- Laat op voorhand weten aan de dienst welke zorgen jouw kind nodig heeft. Zo zoeken we mee naar de beste oplossing.
- Kinderen van ouders die geen of weinig Nederlands spreken, kunnen terecht in de opvang. Zoek als ouder zelf de nodige hulp voor het invullen van documenten of het nalezen van informatie, het heen-en-weer-boekje enz.
- Onze kinderbegeleiders en de dienst doen hun best om jou zo goed mogelijk verder te helpen. Een vertaalapp of pictogrammen helpen ons daarbij.
- De dienst ontvangt jouw aanvraag rechtstreeks via mail. Het verdere toewijzingsproces verloopt via het platform www.kinderopvangnoorderkempen.be en/of via mail. De dienst streeft ernaar om je aanvraag 9 maanden vóór de gevraagde startdatum te verwerken.
- Bij meerdere vragen naar opvang op hetzelfde moment verdelen we de plaatsen volgens de voorrangsregels bepaald door de Vlaamse overheid en door het lokaal bestuur Kapellen.
- Als er een vrije plaats beschikbaar is in een opvanglocatie ontvang je een e-mail met een opvangvoorstel. Dit voorstel kan volledig of deels matchen met je aanvraag. Je kan dit voorstel weigeren of aanvaarden.
- Door het e-mailadres gezin@kapellen.be toe te voegen aan je contacten, gaan de voorstellen niet verloren in je spam.
- Wanneer voor een bepaalde periode alle vrije plaatsen ingevuld zijn, ontvang je het bericht dat er geen opvang mogelijk is. Je kan ervoor kiezen om je aanvraag te behouden of te annuleren.
- Bij meerdere vragen naar opvang op hetzelfde moment verdelen we de plaatsen volgens de voorrangsregels bepaald door de Vlaamse overheid.
- 1. alleenstaanden
- 2. ouders met een laag inkomen
- 3. pleegkinderen
- 4. kinderen met een broer of zus in de opvang
- 5. kwetsbare gezinnen
- 6. problemen met de gezondheid of zorg nodig hebben
- 7. laag opleidingsniveau
- De opvang geeft absolute voorrang aan gezinnen die opvang nodig hebben in het kader van werk.
- Er is voorrang voor onderstaande gezinnen op het moment van de aanvraag:
- We werken volgens het inkomenstarief en zijn hierbij gebonden aan bovenstaande regels bij inschrijving. Minimum 20% van al onze kindjes moet aan minstens 2 van de voorrangsregels voldoen of kinderen zijn uit kwetsbare gezinnen om volgens het inkomenstarief te kunnen blijven werken.
- Na het bereiken van het percentage of als de wettelijke regels geen uitsluitsel geven, passen wij volgende richtlijnen toe:
- Kinderen van ouders die in Kapellen wonen op het moment dat de opvang start.
- Opgevangen kinderen bij een (tijdelijke) sluiting van een eigen kinderopvanglocatie.
- Kinderen van 0 tot 3 jaar.