UiTPAS-partners

• DBV Events
• Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord (GAMW)
• Gemeente Kapellen
• Kapalpen
• Sportimals vzw
• Wijkcomité Bomenwijk

Kapellen is aangesloten bij de UiTPAS-regio Van Polder tot Kempen. Woon je in deze regio, dan kan je met kansentarief terecht bij alle regionale UiTPAS-partners. Een overzicht vind je via deze link.

Enkele organisaties zijn op bovenlokaal niveau aangesloten. Dat betekent dat iedereen met een UiTPAS met kansentarief, ongeacht woonplaats, hier korting krijgt. Je vindt ze terug via deze link.

Je vindt alle UiTPAS-partners terug via deze link. Let op: zijn deze niet bovenlokaal aangesloten, of bij de regio Van Polder tot Kempen, dan krijg je hier geen kansentarief. Punten sparen kan wel. 

Download hier al het nodige communicatiemateriaal om als partner jouw omruilvoordelen en activiteiten extra in de verf te zetten. Je vindt hier het UiTPAS-logo, een sjabloon om jouw QR-spaarcode in te plakken en Polleke, onze regionale mascotte.

Je vindt in het document via deze link meer info terug over de UiTdatabank, de UiTPAS-baliesoftware en de terugbetaling van kansentarieven. 

Je vindt via deze link enkele veelgestelde vragen en antwoorden terug. 

1. Lees de informatie hieronder door. 
2. Overtuigd? Vul het e-formulier in via deze link. 
3. Het lokaal bestuur nodigt je uit voor een gesprek, om wederzijdse verwachtingen af te stemmen en documenten te overlopen.
4. Documenten ondertekenen: als de samenwerkingsovereenkomst is overtekend, ben je officieel aangesloten als UiTPAS-partner. 

Krijg extra zichtbaarheid

Via volgende kanalen: 

• Regionale website: www.vanpoldertotkempen.be
• Instagram @uitpas_van_polder_tot_kempen
• Omruilvoordelen: www.uitpas.be 
• Kapellen: deze webpagina, #infokapellen, andere communicatiekanalen

Beloon je publiek met punten en voordelen

Je publiek spaart punten bij jouw UiTPAS-activiteiten. Die punten kan je laten omruilen voor toffe gadgets, kortingen, gratis proeflessen,... Je beslist zelf wat je aanbiedt. Inspiratie nodig? Je vindt via www.uitpas.be terug wat anderen aanbieden. 

Krijg een groter netwerk

Met UiTPAS spreek je nieuw publiek en nieuwe talenten aan. UiTPAS-partner zijn, geeft voor sommige pashouders de doorslag om voor jouw vereniging te kiezen. 

Stimuleer vrijetijdsparticipatie en toon je maatschappelijk engagement

Vrije tijd is een basisrecht. Met UiTPAS toon je jouw engagement om structurele drempels tot vrije tijd weg te werken, onder meer door een korting van 80 % op de deelnameprijs. Kost een activiteit normaal € 10, betaal je met UiTPAS maar € 2. In bepaalde gevallen kan de pashouder ook nog (een deel van) het inschrijvingsgeld terugvorderen via de mutualiteiten.

Als UiTPAS-partner sta je voor inclusie, toegankelijkheid en verbondenheid. Je geeft kansen om anderen te ontmoeten, om te ontplooien en talenten te ontwikkelen. Zo draag je bij aan een warme, solidaire samenleving. 

Verminder je administratieve lasten

Werk je al met gedifferentieerd lidgeld, dan zorgt de instap in het UiTPAS-programma voor administratieve vereenvoudiging:

1. Je kiest voor één duidelijk kortingssysteem, dat op veel plaatsen in Vlaanderen hetzelfde is. 
2. Door het inlezen van de UiTPAS, weet je meteen of iemand recht heeft op korting. Je moet geen bijkomende documenten opvragen, zoals een attest van de mutualiteit. Dat verlaagt ook de drempel voor de persoon in armoede zelf.
3. Via eenvoudige software registreer je gemakkelijk kansentarieven.
4. De terugbetaling van kansentarieven gebeurt één keer per kwartaal, centraal vanuit het gemeentebestuur. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. 

Aansluiten is gratis. Je voorziet wel een omruilvoordeel, en geeft 80 % korting via de solidaire kostendeling (20-40-40).

Solidaire kostendeling (20-40-40)

Stel dat een activiteit € 10 kost:

• De deelnemer betaalt 20 % (€ 2)
• De organisator ontvangt 40 % minder inkomsten (€ 4)
• De gemeente van de deelnemer betaalt 40 % aan organisator (€ 4)

Als organisator ontvang je dus 60% (€ 6) van de deelnameprijs. Sommige verenigingen ontvangen nog een bijkomende tegemoetkoming via hun koepelorganisatie.

5%-regel voor lidgelden en kampen

Voor lidgelden en kampen geldt een extra tegemoetkoming via de 5 %-regel. Vanaf de 6e procent deelnemers, heb je géén verminderde inkomsten meer. De gemeente betaalt dan 80 % van de deelnameprijs terug aan jou. 

Stel dat er 100 personen zich inschrijven voor een lidjaar bij jouw vereniging. Van die 100 zijn er 8 (8 %) die zich inschrijven met een UiTPAS met kansentarief. Voor de eerste 5 leden geldt de 20-40-40-verdeling. Voor die leden heb je dus 40 % verminderde inkomsten.

Vanaf het 6e lid wordt dit een 20-80-verdeling. Voor lid 6, 7 en 8 met kansentarief geldt dus dat de gemeente 80 % van de ledenprijs op zich neemt, en aan jouw organisatie terugbetaalt. 

Belangrijk is wel dat je dit zelf in de gaten houdt, want dit wordt helaas niet automatisch geregistreerd. Vermoed je dat je over de 5% deelnemers met kansentarief zit, mail dan naar uit@kapellen.be. 

Iedere vrijetijdsorganisator die de afspraken van UiTPAS aanvaardt kan partner worden. 

Als UiTPAS-partner:

• organiseer je UiTPAS-activiteiten. Dit zijn activiteiten die:
  • openstaan voor iedereen, en dus publiek toegankelijk zijn (al dan niet met voorafgaande inschrijvingen).
  • onder de noemer vrije tijd vallen.
  • gratis of betalend zijn: ook op gratis activiteiten, voorzie je de mogelijkheid om punten te sparen.
• voer je al je activiteiten in de UiTdatabank in.
• stap je in een spaar- en voordeelprogramma. Daarom voorzie je:
  • minstens één keer per jaar een omruilvoordeel. Via deze link vind je wat inspiratie. Kies het liefst voor lokale, originele en duurzame voordelen of kortingen.
  • de mogelijkheid om te sparen (vb. via een QR-code).
• vermeld je het regionale UiTPAS-logo bij elke UiTPAS-activiteit. 
• geef je 80 % korting op de deelnameprijs aan mensen met een UiTPAS met kansentarief (via een solidaire kostendeling, waarbij de gemeente 40% op zich neemt. Zie ook "hoeveel kost aansluiten als partner?".).