Het Middenstandoverleg is samengesteld uit volgende afgevaardigden:
- 4 leden van de handelaarsvereniging voorgedragen door Beleef! Kapellen en 1 lid van de handelaarsvereniging van Putte
- 5 vertegenwoordigers van Promenade Kapellen
- een vertegenwoordiging van de Gemeente Kapellen van het college van burgemeester en schepenen en van de administratie
Het overleg vindt gemiddeld vier keer per jaar plaats.