Stap jij binnenkort in het huwelijksbootje? Proficiat! We helpen jullie graag verder om de voorbereidingen zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Formaliteiten voor het huwelijk
Een datum voor jullie huwelijk reserveren kan van thuis uit, via het e-formulier achter de groene knop bovenaan. Enkele dagen na de aanvraag ontvangen jullie een bevestiging van de huwelijksdatum. Wanneer het door jullie gekozen uur niet meer vrij is, wordt een alternatief uur voorgesteld.
Een datum vastleggen voor een huwelijk kan voor het huidige en het volgende jaar.
Een huwelijk wordt voltrokken van maandag tot en met zaterdag tussen 09.30 – 13.00 uur. Het laatste huwelijk zal aanvangen om 12.30 uur.
Het is niet mogelijk om een huwelijk te laten voltrekken op zon-, feest- en brugdagen.
Een andere specifieke uitzonderlijke vraag m.b.t. het uur van de huwelijksvoltrekking (bv. bij een huwelijk in extremis) kan worden ingediend bij de dienst burgerzaken mits motivering en voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Een zestal maanden voor de geplande huwelijksdatum vraag de dienst burgerzaken de nodige akten op in België. Als jullie dossier volledig is, worden jullie uitgenodigd voor de huwelijksaangifte.
Ben je geen Belg, of moet je uittreksels uit het buitenland voorleggen, dan brengt dit meer voorbereiding met zich mee. Het opvragen van documenten, de legalisatie en de vertaling ervan kunnen veel tijd in beslag nemen. Buitenlandse akten moeten ook tijdig verwerkt kunnen worden in het centraal registers DABS voor de huwelijksaangifte. Hou hier zeker ook rekening mee met het plannen van een datum.
Jullie worden uitgenodigd voor de huwelijksaangifte zodra jullie dossier compleet is.
Deze aangifte moet plaatsvinden tussen de 6 maanden en 14 dagen voor het huwelijk.
Hoe verloopt deze aangifte?
de huwelijksaangifte wordt ondertekend
jullie ontvangen praktische informatie over de huwelijksvoltrekking zelf:
verloop voltrekking
locatie en zaalplan
wensen jullie te huwen met of zonder getuigen?
willen jullie ringen uitwisselen?
Willen jullie een persoonlijke toets (muziek, woordje, …)?
er is ruimte voor bijkomende vragen
jullie rekenen de kosten voor het huwelijk af (indien van toepassing)
De huwelijksplechtigheid vindt plaats in de trouwzaal van kasteel Beukenhof, Christiaan Pallemansstraat 71 en zal 30 minuten innemen.
Op dit adres vinden jullie ook de parking voor bezoekers. De ceremoniewagens nemen de ingang aan de ‘Van Vredenburchlaan’.
Jullie worden opgevangen door een medewerker van de dienst Burgerlijke Stand die jullie en de genodigden begeleidt naar de trouwzaal. Als er personen de lift willen gebruiken, kunnen ze binnenkomen langs de zijingang van het gebouw.
- huwelijk op donderdag (tussen 09.30 – 13.00 uur): gratis
- uitzonderlijke toegestane vragen: € 200,00
Voor het gratis moment gelden onderstaande specifieke voorwaarden: toelating beperkt aantal personen, geen seating mogelijk, geen persoonlijke elementen. Het trouwboekje is hierbij niet inbegrepen, de kostprijs hiervoor bedraagt € 25,00.
Rijst en confetti
Kapellen is een mooie, propere gemeente en dat willen we graag zo houden. Daarom mogen jullie gasten geen rijst, confetti of ander materiaal gooien in de trouwzaal, op de trappen of het domein rondom het gemeentehuis!
