‘Eensluidend verklaren’ betekent dat wij de kopie met het origineel vergelijken. Het eensluidend verklaren zegt echter niets over de inhoud van het document. Het bevestigt alleen dat de kopie volledig identiek is aan het origineel.
De Federale, Vlaamse en Waalse overheid, zoals de RSZ, RIZIV, RVA, NMBS, Bpost en Proximus, mogen geen eensluidend verklaarde afschriften meer opvragen. Een gewone kopie volstaat.
Wie kan het bewijs aanvragen?
Elke meerderjarige inwoner van Kapellen.
Wat mag niet voor eensluidend verklaard worden?
- documenten die zijn opgesteld in een onleesbare taal en/of onbegrijpbare vorm
- documenten waarvan de bestemming immoreel, bedrieglijk of strafbaar is
- oorspronkelijke akten: eensluidende afschriften van akten van de burgerlijke stand, notariële akten of gerechtelijke beslissingen (deze moeten bij de gemeenten (DABS), notarissen of rechtbanken en hoven gevraagd worden)
- uittreksels uit de Kruispuntbank Ondernemingen
- een kopie van een identiteitskaart, kids-ID of reispas (maar er kan wel een attest worden opgesteld dat de gegevens hiervan bevestigt)
- identiteitsdocumenten (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs) uitgereikt door een niet-Belgische overheid.
Wat mag wel voor eensluidend verklaard worden?
Officiële documenten nodig voor :
- rechtbanken
- privé-bedrijven
- het buitenland
- adoptie of naturalisatieaanvragen
Een kopie van een paspoort of reisdocument (niet-Belgen), uitgereikt door België, kan eensluidend verklaard worden, met de vermelding “Dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als reisdocument”.
Een kopie van een rijbewijs, uitgereikt in België, kan enkel voor eensluidend verklaard worden mits voorlegging van een bewijs waaruit blijkt dat dit noodzakelijk is voor een welbepaalde procedure.
Een kopie van een diploma, uitgereikt in België, moet je halen bij de instelling die het diploma uitgereikt heeft.
Buitenlandse documenten kan je eensluidend laten verklaren in de ambassades.
Wat moet je meebrengen?
Het originele document en de kopie(s).
Hoe lang duurt de aanvraag?
Je krijgt het voor eensluidend verklaarde document onmiddellijk mee.
Hoeveel kost het?
Documenten eensluidend verklaren is gratis.
Waar en wanneer?
Je kan hiervoor zonder afspraak terecht bij het onthaal tijdens hun openingsuren. Deze vind je hier terug.