Stap jij binnenkort in het huwelijksbootje? Proficiat!
We helpen je graag verder om de voorbereidingen zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Formaliteiten voor het huwelijk
1. vastleggen datum
Een datum voor je huwelijk reserveren kan je van thuis uit, via het e-formulier achter de groene knop bovenaan. Enkele dagen na de aanvraag krijg je een bevestiging van de huwelijksdatum. Wanneer het door jou gekozen uur niet meer vrij is, wordt een alternatief uur voorgesteld.
Een datum vastleggen voor een huwelijk kan voor het huidige en het volgende jaar. Een huwelijk kan plaatsvinden op onderstaande momenten:
- maandag - donderdag tussen 9.00 uur en 11.30 en 13.30 uur en 15.00 uur,
- vrijdag - zaterdag tussen 9.00 en 11.30 uur
Huwen op vrijdag- en zaterdagnamiddag kan enkel mits gemotiveerde aanvraag aan de dienst burgerzaken – afdeling burgerlijke stand (burgerzaken@kapellen.be) en goedkeuring van de bevoegde schepen.
2. opstarten huwelijksdossier
Een zestal maanden voor de geplande huwelijksdatum vragen wij de nodige akten op in de Belgische gemeenten. Als alle documenten aangekomen zijn, melden we dat aan jullie.
Ben je in het buitenland geboren, gescheiden of is je vorige partner in het buitenland overleden, dan zorg je zelf voor de nodige documenten (vraag tijdig informatie).
Ben je geen Belg, of moet je uittreksels uit het buitenland voorleggen, maak dan meteen een afspraak. Het opvragen van documenten, de legalisatie en de vertaling ervan kunnen veel tijd in beslag nemen.
3. huwelijksaangifte
Deze aangifte kan je doen vanaf 6 maanden voor het huwelijk tot 14 dagen voor het huwelijk, op voorwaarde dat je huwelijksdossier compleet is.
Je maakt hiervoor een afspraak op de dienst burgerzaken – afdeling burgerlijke stand.
Het verloop van de aangifte:
- de huwelijksbelofte wordt ondertekend
- jullie krijgen praktische info over de huwelijksvoltrekking:
- wens je te huwen met of zonder getuigen?
- willen jullie ringen uitwisselen?
- verkiezen jullie een traditionele opstelling in de trouwzaal?
- wil je een persoonlijke toets ( muziek, woordje, …)?
- er is ruimte voor vragen
- jullie rekenen de kosten voor het huwelijk af
4. huwelijksvoltrekking
De huwelijksplechtigheid vindt plaats in de trouwzaal van kasteel Beukenhof, Christiaan Pallemansstraat 71 en zal 30 minuten innemen.
Op dit adres vind je de parking voor bezoekers. De ceremoniewagens nemen de ingang aan de Van Vredenburchlaan.
Je wordt opgevangen door een medewerker van de dienst Burgerlijke Stand die jullie en de genodigden begeleidt naar de trouwzaal. Als er personen de lift willen gebruiken, kunnen ze binnenkomen langs de zij-ingang.
Kosten van het huwelijk
Maandag en donderdag tussen 9.00 en 11.30 uur gratis
Maandag en donderdag tussen 13.30 en 15.00 uur 100 euro
Dinsdag en woensdag tussen 9.00 en 11.30 uur en 13.30 en 15.00 uur 100 euro
Vrijdag en zaterdag tussen 9.00 en 11.30 uur 100 euro
Vrijdag en zaterdag tussen 13.30 en 15.00 uur 200 euro
EXTRA:
- Uitbreiding van de ceremonie naar 1 uur: 100 euro
- Geven van een receptie (enkel mogelijk voor het laatste en/of enige huwelijk van de dag): 100 euro per begonnen uur + 200 euro waarborg
Rijst en confetti
Kapellen is een mooie, propere gemeente en dat willen we graag zo houden. Daarom mag je geen rijst, confetti of ander materiaal gooien naar het bruidspaar in de trouwzaal, op de trappen of op het pleintje voor het gemeentehuis!
Dank voor je begrip.