Organiseer je een evenement in Kapellen? Dan kan het zijn dat je bewaking, stewards of parkeerwachters moet inzetten. Wat precies nodig is, hangt af van je evenement en staat vermeld in de voorwaarden van je evenementvergunning.
Belangrijk om te onthouden
Soms is gemachtigde bewaking verplicht (vrijwilligers of een professionele firma)
Gegevens moeten minstens 21 dagen vóór het evenement worden ingediend
Vrijwilligers met bewakingstaken hebben beperkte bevoegdheden
Stewards en parkeerwachters hebben geen bewakingsbevoegdheid, maar wel verantwoordelijkheden
Alle voorwaarden, taken en praktische afspraken vind je terug onder bijlagen onderaan deze pagina.
Wat moet je weten als organisator?
Om de veiligheid van bezoekers te garanderen, kan in de voorwaarden van je evenementvergunning worden opgelegd dat je bewaking, stewards of parkeerwachters moet inzetten. Welke vorm van toezicht nodig is, hangt af van de aard en de schaal van het evenement.
Op deze pagina lees je wat verplicht is, wie je mag inzetten en wat de taken en grenzen zijn. Zo vermijd je problemen en verloopt je evenement veilig en vlot.
Voor bepaalde evenementen is de inzet van gemachtigde personen met bewakingstaken verplicht. Er zijn twee mogelijkheden:
vrijwilligers uit je eigen organisatie (na machtiging door de burgemeester)
een erkende professionele bewakingsfirma
Om alles tijdig te kunnen verwerken, geldt een vaste termijn van minstens 21 dagen vóór de start van het evenement:
