Indienen van het aanvraagdossier Je dient de aanvraag in op het administratief centrum, Antwerpsesteenweg 130, tegen ontvangstbewijs. Dit kan ook gebeuren door de persoon die je dossier heeft opgesteld, als hij of zij over een volmacht beschikt.
De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden verzonden. Bij een verkavelingswijziging moet je eerst de andere eigenaars aanschrijven (zie
hier).
Volledigheidscontrole Als het dossier volledig is, zendt de gemeente je per aangetekende brief een volledigheidsbewijs. Als het niet volledig is, delen we je op dezelfde manier mee dat je dossier niet volledig is en wordt het stopgezet.
Openbaar onderzoek Voor alle verkavelingsaanvragen wordt een openbaar onderzoek georganiseerd, behalve als de aanvraag binnen een bijzonder plan van aanleg (BPA) ligt of binnen een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP). Dat onderzoek gebeurt om na te gaan of er burgers zijn die bezwaren hebben tegen je project.
Het College van Burgemeester en Schepenen moet zich uitspreken over die bezwaren. Hebben de klagers gelijk of niet? Bezwaren leiden dus niet automatisch tot een weigering van de aanvraag.
Adviezen inwinnen
Soms moet de gemeente adviezen inwinnen over een verkavelingsaanvraag.
Deze adviezen dienen steeds binnen dertig dagen na ontvangst van de adviesaanvraag verstuurd te zijn naar het College van Burgemeester en Schepenen.
Deze adviezen moeten steeds binnen dertig dagen na ontvangst van de adviesaanvraag verstuurd zijn naar het College van Burgemeester en Schepenen. Als geen advies is verleend binnen die termijn, mag het College van Burgemeester en Schepenen aan de adviesvereisten voorbijgaan.
Beslissing van het College van Burgemeester en SchepenenDe gemeente zal je aanvraag beoordelen, rekening houdend met:
- de eventuele bezwaren
- de eventuele adviezen
- de voorschriften van gewestplan, bijzonder plan van aanleg of RUP
- de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, ...)
- de watertoets.
Hierna krijg je de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. De Codex bepaalt dat je deze beslissing krijgt binnen de 150 dagen na datum van het volledigheidsbewijs. De termijn begint ook te lopen 30 dagen na het indienen van het dossier. Indien er geen tijdige beslissing wordt genomen, is het een stilzwijgende weigering. Hiervan word je ook op de hoogte gebracht. In de praktijk hangt de behandelingstermijn vaak af van de complexiteit van het dossier.
Voorwaarden verkavelingsvergunning
Je mag pas gebruik maken van de verkavelingsvergunning (verkopen) als aan alle voorwaarden vermeld in de verkavelingsvergunning is voldaan. Nadien zal de gemeente je het attest overmaken conform art. 4.2.16 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, ter bevestiging dat de gronden mogen worden verkocht.