De dienst Evenementen is een onderdeel van de dienst Lokale economie, Evenementen & Toerisme. Niet alleen organiseert deze dienst zelf evenementen als de Dorpsdag en de kermissen in Kapellen. Deze dienst is ook het aanspreekpunt voor iedereen die in Kapellen een evenement wil organiseren.
Onder evenement verstaan wij elke activiteit, organisatie of inrichting op het grondgebeid van onze gemeente, van een straat- of buurtactiviteit over een kermis of markt tot een grootschalige organisatie. Dit omvat ook alle sportactiviteiten, geheel of gedeelteijk ingericht op de openbare weg, zoals wieler- en loopwedstrijden.
Voor elke evenement is een aanvraag tot toelating nodig. Je kan deze aanvraag persoonlijk, per post of via mail indienen bij de gemeentelijke dienst Evenementen. Dien je aanvraag best ook tijdig in, liefst drie maanden op voorhand.
Samen met je aanvraag kan je tegelijkertijd ook eventuele andere diensten laten activeren, zoals het nodige materiaal reserveren bij de uitleendienst, het verkrijgen van vergunningen die verbonden zijn aan je evenement, bijvoorbeeld een drankvergunning enz. Het evenementenloket legt ook contact met alle diensten die nodig zijn voor de verloop van een veilig evenement: politie, brandweer,…